写材料如何起好小标题

  世纪资讯     |      2023-04-03 12:25

  一、小标题的用处

  中学生写作文的时候,有一种方式很取巧,就是将文章分为几部分,每一部分起一个浪漫的小标题。比如“春之歌、夏之颂、秋之思、冬之盼”“感悟人生、学会放弃、追求理想”,等等。一般而言,这样写作文的,只要文章内容不坏,分数都很高。原因无他,吸引眼球。

  同样,公文材料中的小标题也非常重要,原因大概有以下三点:

  (一)小标题能够撑起文章

  如果说公文的段落是血肉,那小标题就是筋骨。筋骨立住了,人就撑起来了。筋骨很强壮,那人就挺拔。文章的小标题清晰明了逻辑性强,文章的整体就不会乱。

  (二)小标题可以应付领导

  在大部分单位,对大部分业务干部出身的领导而言,他们本身文字水平并不高。你让他对文章提一些具体的修改意见,他很难提。他只会说文章好还是不好。那么,应付这类领导,最简单的方式就是把小标题写好,让他内心赞叹,自然而然地对文章的整体评价就上去了。

  (三)小标题容易吸引眼球

  无论是遴选中的写作等考试,还是日常帮领导写材料,考官和一些领导并没有太多的时间关注你的具体内容。如果小标题吸引了他的眼球,才能够让他进一步对你的文章进行关注。换句话说,同样的一段内容,你用“一要加强学习、二要加强创新”和“一要博学勤思强本领、二要新益求新谋发展”,产生的效果就完全不同。

  (四)小标题最考验水平

  得益于网络资源的发达,很多同志随便从网上摘抄摘抄,整合整合,往往能搞出一篇马马虎虎的文章。但是小标题怎么整合,怎么修改,则没那么容易。

  所以小标题最能考验一个同志的写作水平。

  除此之外,要特别针对一种场景,即遴选等竞争性选拔考试,或者要通过文章扬名立万的时候,小标题越花哨、越繁复,你的分数或者印象分往往越高。

  其实这就像是在万人的快餐式相亲中,我们首先需要的是能够引起对方关注留下对方微信。你如果没有精心修饰过,是没有人有心情有时间有义务去挖掘你朴实无华的内在的。所以好的标题,就是化妆品,就是外貌,需要我们重视。

 

  二、好标题的几个特征

  简单来说,信达雅。

  信指要准确,不歪曲。这是对标题,也是文章过关的基本要求。实际中可能出现的问题是,文不对题,牛头不对马嘴。比如小标题是坚持立根固本,着力筑牢党性修养这个基石,后面谈的反而都是思想滑坡,等等。

  如何避免这个问题?就是在动笔的时候,特别是考试时,时刻提醒自己围绕标题来组织内容。

  万一出现问题,如何解决?比如前面举的例子,该写党性修养写成了思想滑坡,在考试这种不能大面积改动的情况下,可以用几句话来扭转,将思想滑坡这件事的落脚点落回到党性修养上。比如,党员干部要防止思想上的滑坡,其根本在于要加强党性修养和党性锻炼。然后再转入正题,一是加强党性修养要坚定共产党人的信仰信念,二是加强党性修养要端正共产党人的价值追求,等等。用后面更多篇幅的正确来冲淡前面内容的偏差。

  达,就是要准确,要get到那个点。现实中会发生的错误有两种,一是过了头,言过其实,标题大于内容;二是没达到,以偏概全,标题概括不了、包不住所有内容。比如一段中明明就谈了一项工作,就是加强制度建设,那么你不能用建章立制、执纪从严,因为没体现。也不能明明写的是加强制度建设、严格执行纪律,标题就写个推动建章立制。

  为避免这种情况,在取标题,特别是在一级标题下还需要取二级、三级标题时,要大致想想关于这个主题,我能下分几个层次,肚子里有多少货,大概能撑住多少篇幅。

  雅,就是要适应领导的口味。他喜欢简洁明了的就简洁明了,他喜欢花哨的就花哨,他喜欢长短不一的就长短不一。

  注意一点,不要为赋新词强说愁。尽量不要为了过于追求对仗,导致标题与内容不符合,或者牵强附会,这个没有必要。标题最首要的还是准确概括所表述的内容,形式要服从内容,不要削足适履。

 

  三、取标题前要做好的准备

  (一)确定标题的适用场合

  写文章一般就两种情况,

  一是给自己写的,这时候你的基调就是谦虚谨慎,在选词上用一些中性的,平实的词,主要集中在爱岗敬业,做好本职工作上。

  二是给领导写的,这时你要考虑领导在用这篇文章时他处在什么位置,比如单位一把手在本单位的发言,你可以调子定高点,用些具有煽动性、号召力的词,但如果是去上面汇报工作,用词上就要降一档。

  这个时候也要注意,有些书面材料你可以用的标题,和口头汇报或者发言材料所需要使用的标题,并不完全一致。

  比如,书面材料中,有些人挖空心思,写几种标题:

  1. 提问式

  【例】

  一 我的缺陷在哪儿?

  自我的总体评价:基本洁净中有瑕疵,基本端正中有欠缺。

  ——缺乏深入系统的理论学习,理论素养不高。

  ……

  二 存在这些缺陷的根源是什么?

  总的根源是:缺乏“镜鉴”的自觉性和经常性,时而放松对自己的党性约束。

  ——世界观改造不彻底,缺乏崇高的理想追求。

  ……

  三 我应该怎样修补自己的缺陷?

  总的设想是:“镜子”面前正衣冠,尽职尽责兴事业。

  ——自我加压,主动“充电”,不断完善和提高自己。

  ……

  这个标题在书面材料上用起来马马虎虎,有可取之处。但要用在发言材料里,读起来就非常奇怪,让人很错愕。

  2. 问答式

  【例】

  一 对过去一年的经济形势怎么看?——成绩很大,不能盲目乐观;差距不小,必须奋起直追。

  二 新的一年我们应该怎么干?——树立和落实全面、协调、可持续发展观,把握一条主线,打好三个硬仗,做好七项关键性工作。

  三 做好今年的工作关键靠什么?——认真践行“三个代表”重要思想,弘扬求真务实精神,难中求进,稳中求进,实中求进,合中求进。

  这个标题和上面那个一样,来自于一本网红公文教材。但是恕我直言,这个用作书面标题,马马虎虎。要是照着读出来,也会让人发笑。不如改成:过去的一年里,我们成绩很大,差距不小;新的一年里我们要把握一条主线……

  3. 谐音式标题

  【例】

  增强观念、丢掉官念这八个字用作书面标题,很棒。但要是现场读起来,就不知所云。

  (二)要对文章的内容心中有数

  对内容涉及哪些内容,可以从哪些方面拓展开要有大致概念。下面举三个例子:

  年中年末工作总结、挂职锻炼心得、述职述廉等,一般包括思想建设、工作完成情况、作风建设三部分。思想建设我们可以拓展的点包括,学习,特别是中央、省、市开展的各种教育活动;工作完成情况根据个人具体情况而定;作风建设包括学习作风、工作作风、生活作风,或者换一个维度,作风还可以分为爱岗敬业的作风、廉洁自律的作风等。

  民主生活会发言、对照检查材料,包括存在问题、原因分析、改进措施三块。这三块都可以先从理想信念、党性修养、个人作风、执行纪律、发挥作用、组织生活等方面入手,也就是说你既可以写理想信念不够坚定是你的问题,也可以把进一步坚定理想信念写到改进措施里。

  单位部门工作总结或某项工作调研报告,包括现状、存在问题、下一步举措对策建议三块。这三块可以从思想保障,高度重视;组织保障,加强领导;舆论保障,加强宣传;制度保障,完善制度;资金保障,加大投入;服务保障,优化服务;环境保障,打造环境;人才保障,引进人才;监督保障,强化考核,等等方面入手。

  (三)要对领导的喜好有数

  对当前单位部门的热点,对领导给你布置稿件时反复强调的重点,要尽量做到在大标题、一级标题里有所体现,以显示你很好地贯彻了领导的意图。比如前不久有个朋友写一篇心得体会,他们单位领导特别强调一种快乐工作的理念,并具体包括感恩知足的心态,敬业奉献的能力等内容。我就建议他取了这样的大标题“累并快乐着,苦并收获着——在×× 工作的心得体会”,一级标题则是“要感恩,感恩图报讲奉献;要履责,履责担当有作为”,领导就能一眼看出你了解了他的意思。

  又比如,我所在的单位主要领导经常强调,共产党员是特殊材料制成的。

  那么,小标题里,就可以把原来的“加强理想信念、提高党性修养”,变成“熔炼特殊材料的纯度,把牢理想信念这个关键”,把“践行四个意识”,变成“熔炼特殊材料的硬度,夯实四个意识这个基础”等等。通过这种方式,领导当然觉得你有心,有前途。

 

  四、怎么样把短标题变长

  确定了基调,拟好了关键词,至少你不会脑袋空空,写什么都不知道。但是这个阶段你可能还只能写出“加强了学习,完成了本职工作,做到了廉洁自律”或者“一、高度重视;二、加强领导;三、加大宣传”。这些标题看起来太平,太短,显得你没什么话说,没有文化。

  长标题变短很好变,短标题变长比较难。

  首先,确定标题中常见的几个要素。

  (一)措施

  当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。比如,抓××,在×××× 方面下功夫;以×× 促进(带动)×× 工作开展;以×× 为××,在×× 上下功夫。

  【例】

  一 抓力度,领导重视到位

  二 抓指标,目标考核到位

  三 抓合力,综合协调到位

  四 抓制度,责任追查到位

  五 抓素质,队伍建设到位

  (二)措施+目的

  这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。比如,在×× 上,力求××××;抓××,在×××× 上实现新突破。

  【例】

  一 提高认识,加强领导,夯实……基础

  二 加大力度,突出重点,确保……成效

  三 强化整改,重在落实,推进……发展

  【例】

  一 不断加强队伍建设,从组织上保障文明

  二 不断促进社会和谐,从取向上体现文明

  三 不断繁荣特色文化,从品位上塑造文明

  四 不断提高市民素质,从内涵上展示文明

  (三)措施+成效

  在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。将措施和成效结合起来提炼小标题,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。比如,在×× 上,实现了×× 新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等)。

  【例】

  一 以“两学一做”学习教育为龙头,搞好党性党风教育,形成了“率先示范”效应

  二 以“两学一做”学习教育为主体,抓住关键性环节,形成了“同频共振”效应

  三 以“两学一做”学习教育为动力,推进各级党组织的建设,形成了“核心辐射”效应

  (四)成效

  在成绩总结、报告等文章中可以从这个角度去提炼小标题,用以突出成效。

  比如,以×× 为××,×× 工作取得了新突破/ 新成绩。

  【例】

  优质服务体系建设实现新突破;宣传文化建设实现新突破;基层基础工作实现新突破;队伍整体素质实现新突破。

  (五)经验

  写出开展某项工作具有什么特点,或者有什么不同于别人的经验做法,适合于写经验材料时用。比如,突出一个“实”字,突出一个“新”字,突出一个“广”字。

  【例】

  在“活”字上下功夫,在“实”字上下功夫,在“深”字上下功夫,在“情”字上下功夫,在“正”字上下功夫。又比如,正确把握×× 与×× 的关系……

  【例】

  一 正确把握统与分的关系

  二 正确把握纠与建的关系

  三 正确把握惩与防的关系

  四 正确把握点与面的关系

  五 正确把握破与立的关系

  (六)问题

  在工作中,随着形势政策的变化、工作的深化,问题也逐渐出现,这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。适用于民主生活会发言、对照检查材料、单位内部的工作部署等等。

  【例】

  批评自己轻描淡写,避重就轻;批评他人拐弯抹角,浮光掠影;批评领导巧言粉饰,阿谀奉承;批评中讲成绩多,摆实际问题少。

  上述六种标题的取法,大家熟练掌握后,就可以学会把短标题变长了。如果短标题是描述我做了什么,比如加强学习,加强领导,把它拉长就是前后夹击,拉长成“在什么样的情况下或坚持什么原则+ 做了什么+ 得到了什么成效或达到什么目的”。

  【例】

  加强了学习,完成了本职工作,做到了廉洁自律。

  我们可以拓展后面,加上成效,则变成:

  一 加强学习,提高了政治素养

  二 履职尽责,提升了工作能力

  三 廉洁自律,强化了综合素质

  或者可以换个说法:

  一 加强学习,政治素养有了新提高

  二 履职尽责,工作能力有了新提升

  三 廉洁自律,综合素质有了新突破

  如果在前面拓展,那就是加上我在什么情境下这么做,则变成:

  一 坚持“学习是一种修行”,不断加强学习

  二 坚持“工作是一份责任”,认真履职尽责

  三 坚持“作风是一条底线”,切实改进作风

  或者:

  一 突出一个“广”字,不断加强学习

  二 突出一个“实”字,认真履职尽责

  三 突出一个“严”字,切实改进作风

  然后,我们把前后都连起来,则可以组装成:

  一 坚持“学习是一种修行”,不断加强学习,政治素养有了新提高

  二 坚持“工作是一份责任”,认真履职尽责,工作能力有了新提升

  三 坚持“作风是一条底线”,切实改进作风,综合素质有了新突破

  或者换一种组合:

  一 突出一个“广”字,不断加强学习,提高了政治素养

  二 突出一个“实”字,认真履职尽责,提升了工作能力

  三 突出一个“严”字,切实改进作风,维护了党员形象

  你还可以进行其他的交叉组合,这和“加强了学习,完成了本职工作,做到了廉洁自律”这种干巴巴的描述就有了质的区别。

  此外,要特别强调一点,前面这些例子都是在描述现状,也就是说在你写现状时,可以用这种方式。而写下一步做法,接下来的计划时,只需要稍加改动就可以直接用。

  比如上面这些例子,把它拆开,便可以作为现状和下一步计划这两大部分的标题。

  【例】

  第一段现状可以写:

  一 坚持“学习是一种修行”,不断加强学习

  二 坚持“工作是一份责任”,认真履职尽责

  三 坚持“作风是一条底线”,切实改进作风

  而最后一段下一步打算则可以:

  一 突出一个“广”字,着力提高政治素养

  二 突出一个“实”字,切实提升工作能力

  三 突出一个“严”字,坚决维护党员形象

  两大部分的标题都搞定,是不是很简单?我们再来感受下各种拓展的例子。

  一般化的后拓展,比如,

  一是设计发展路径,提升员工责任感;

  二是营造温馨氛围,提高员工归宿感;

  三是强化积分管理,激发员工荣誉感。

  具有对仗的后拓展,比如,

  一、精心学习,努力把理论学得实而又实;

  二、尽心工作,努力把主业抓得准而又准;

  三、清心修身,努力把心态放得平而又平。

  对仗的后拓展是比较常用的方式,再如,

  正心修身,锤炼”三严三实“的政治品格;

  正风肃纪,落实”三严三实“的政治要求;

  正道善为,遵循”三严三实“的行为标尺;

  正己化人,恪守”三严三实“的做人准则。

  用了比喻的后拓展,比如,

  一、高度重视,吹响机关党建工作”集结号“;

  二、加强领导,激活机关党建工作的”动力源“;

  三、加大宣传,打好机关党建工作的”舆论战“。

  用了比喻的前拓展,比如,

  坚持理想信念”总开关“,增强思想自觉;

  坚持突出问题”软肋骨“,敢于动真碰硬;

  坚持典型模范”风向标“,强化示范带动;

  坚持领导干部”主心骨“,注重干群联动;

  坚持权力运行”紧箍咒“,构建长效机制。

  前后都加以拓展,比如,

  坚持”没有规矩不成方圆“,制定任务分解表首先要明确工作职责,才能确保工作界限明晰;

  坚持”求于精工于细“,制定任务分解表重点在设定任务目标,才能确保工作优质高效;

  坚持”统筹兼顾,通盘谋划“,制定任务分解表不能遗漏学习教育,才能确保工作学习两不误;

  坚持”三分战略,七分执行“,执行任务分解表关键在强化考核,才能确保工作落实到位。

  讲到这里可以发现,我个人是比较偏好长标题的。一般来说标题在一行,也就是30 字左右,比较适中,也适用于考试。如果写篇幅较长的文章,特别是要取到三级标题的,一级标题可适当长一些,二级标题可以只有二段,三级标题则一段,这样递减,文章整体看来比较工整流畅。有的同志肯定会说,这个太难了,我知道要前后增加内容,但是我想不出这些。那么我们就需要掌握一些套路。

  第一组词:加强思想教育,做实服务项目,推进组织建设,开展各项活动,践行社会责任。

  第二组词:理论水平不断提升,工作水平切实增强,各项权益有效维护,个人素养稳步提升,企业形象深入人心。

  我们看到,这两组词主要是动宾短语、主谓短语。而主谓短语作为描述现状的词,倒过来就会变成动宾短语,就可以作为下一步工作的标题。比如“理论水平不断提升”倒过来变成“不断提升理论水平”。

  第三组词:形成新局面,打造新格局,迈上新台阶,获得新成效,取得新进步。

  第四组词:提升感染力,向心力,影响力,凝聚力,执行力;“强”起来,“活”起来,“宽”起来,“动”起来,“严”起来。

  第五组词:紧紧把握(牢牢把握、切实突出、始终坚持)×× 这一核心,紧紧把握(牢牢把握、切实突出、始终坚持)×× 这一关键,紧紧把握(牢牢把握、切实突出、始终坚持)×× 这一重点。

  第六组词:坚持以×× 为引领, 坚持以×× 为抓手, 坚持以×× 为保障,坚持以×× 为核心,坚持以×× 为重点。

  这四组词,就是对仗类的,但是比较实用。

  比如前面的例子,讲现状就可以改为:

  高度重视,形成了机关党建工作新局面;加强领导,打造了机关党建工作新格局;加大宣传,取得了机关党建工作新进步。讲下一步打算,可以:完善制度,促进机关党建工作“强”起来;引进人才,促进机关党建工作“活”起来;加强考核,促进机关党建工作“严”起来。

  也可以换一种,讲成效:

  坚持以高度重视为核心,机关党建工作水平不断提升;坚持以加强领导为引领,机关党建工作成效切实增强;坚持以加强宣传为抓手,机关党建工作影响显著加大。

  讲下一步打算:

  紧紧把握完善制度这一关键,不断提升机关党建工作向心力;紧紧把握引进人才这一重点,不断提升机关党建工作凝聚力;紧紧把握加强考核这一保障,不断提升机关党建工作执行力。

  所以,大家在掌握的方法有限的情况下,要学会交叉使用,变换使用,这样才能显得花样比较多,不至于用来用去都是老三板斧。当然,这些素材也需要大家日常不断积累,去充实更新自己的知识库。

 

  五、如何在一级标题下,延伸二级标题?

  一级标题反映了你的思维宽度,也就是就一个问题,你能想到哪些点。而二级标题则代表了思维的纵深,一个点你能挖掘多深。

  同样以例子说话,“加强学习”,如何往下拓展?

  第一,学什么?

  学党规党章,学上级精神,学系列讲话,学业务知识。

  单就这么写,还是感觉太平淡了,这时我们可以用上面的套路,往后拓展:学党规党章,提升政治素养;学上级精神,增强思想觉悟;学系列讲话,锤炼党性观念;学业务知识,提升工作能力。

  你说不行,这个一级标题用了,那换一个:紧紧抓住党规党章这一学习重点,紧紧抓住上级精神这一学习关键,紧紧抓住系列讲话这一学习中心。

  第二,在哪学?

  一是在支部活动中学;二是在参观考察中学;三是在专题工作中学。

  你说不行,这段写学习成效,感觉这么写没体现效果,还是可以用上面的模板转换:支部学习成效明显,考察学习成绩突出,专题学习颇有收获。

  或者:

  支部学习有特色,考察学习有收获,专题学习有成效。

  第三,怎么学?

  领导带头学;组织活动学;确定主题学;搭建平台学。

  或者:

  务必带着责任学,把自己摆进去;务必原原本本学,把认识摆进去;务必联系实际学,把工作摆进去。

  也可以把修饰语放在后面:

  学,要赶早赶巧;学,要真心真意;学,要有始有终。

  短短五部分,看完之后是不是觉得,起标题也没那么难了?答案就是这样的,写材料本来就没那么难,方法很重要。